Ogłoszenia

OGŁOSZENIE

Burmistrz Gminy Piszczac ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację w 2024 roku zadania publicznego z zakresu kultury fizycznej i zaprasza do składania ofert.

Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi poprzez jego wsparcie finansowe w formie dotacji.

I. Rodzaj zadania

Organizacja zawodów sportowych i szkolenie zawodników na terenie gminy Piszczac w roku 2024.

II. Wysokość środków publicznych

Wysokość środków zaplanowanych na dofinansowanie zadania w 2024 r. wynosi
200 000 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych).

III. Zasady przyznawania dotacji

1. Postępowanie w sprawie przyznania dotacji odbędzie się zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 571).
2. W otwartym konkursie ofert mogą brać udział zarejestrowane w Polsce organizacje pozarządowe, których działalność w zakresie kultury fizycznej i turystyki jest jednym
   z celów lub zadań statutowych oraz podmioty wymienione w art.3, ust. 3 ustawy, o której mowa wyżej. W przypadku ofert wspólnych każda z organizacji powinna spełniać powyższy wymóg.
3. W przypadku wykazania wkładu osobowego (w tym świadczenia wolontariuszy i pracy społecznej członków), wartość tej pracy powinna uwzględnić ilość przepracowanego czasu oraz standardową stawkę godzinową lub dzienną za dany rodzaj wykonywanej pracy. Wolontariat to, w rozumieniu ustawy o działalności pożytku publicznego
   i o wolontariacie, nieodpłatna, dobrowolna praca.
4. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilka organizacji pozarządowych należy do oferty dołączyć umowę zawartą między tymi organizacjami oraz podział praw
   i obowiązków każdej z organizacji.
5. Podpisy pod ofertą, załącznikami i oświadczeniami składają osoby upoważnione
   do składania oświadczeń woli, zgodnie z danymi z Krajowego Rejestru Sądowego lub
   z innego rejestru, ewidencji. Wszystkie złożone własnoręcznie podpisy lub pieczątki muszą w sposób czytelny określić uprawnione osoby. W razie zaistnienia zmian upoważnień w trakcie procedury udzielania dotacji należy niezwłocznie, w formie pisemnej poinformować o tym fakcie.
6. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do przyznania mniejszej kwoty dotacji niż

Pouczenie

• Ofertę oraz załączniki należy złożyć w jednym egzemplarzu.
• Wszystkie pola oferty muszą zostać czytelnie wypełnione. W pola, które nie odnoszą się do oferenta, należy wpisać „nie dotyczy”.
• W dokumencie nie wolno dokonywać skreśleń i poprawek, poza wyraźnie wskazanymi rubrykami.
• W przypadku opcji „niepotrzebne skreślić”, należy dokonać właściwego wyboru.
• Jeżeli osoby uprawnione do podpisywania nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.
• W przypadku wystawienia przez ww. osoby upoważnień do podpisywania dokumentów (lub określonych rodzajów dokumentów), upoważnienia muszą być dołączone do oferty.
• Do oferty mogą być dołączone inne załączniki, w tym rekomendacje i opinie
  o oferencie lub o realizowanych przez niego projektach.

IV. Terminy i warunki realizacji zadania

1. Zadanie musi być zrealizowane w ciągu 2024 roku. Czas realizacji powinien obejmować: okres przygotowania i przeprowadzenia zadania. Szczegółowe warunki zostaną określone w umowie dotacji.
2. Zakres szczegółowy do wykonania zadań powinien obejmować:

1) organizacja meczy sportowych w lidze okręgowej piłki nożnej oraz innych rozgrywek,

2) popularyzacja zajęć, zawodów sportowych i imprez o charakterze masowym,

3) prowadzenie zajęć treningowych.

5) prowadzenie rozgrywek w lidze okręgowej drużyn działających  na terenie gm. Piszczac.

3. W przypadku nieuzyskania pełnej wysokości dotacji wnioskowanej w ofercie istnieje   
   możliwość realizacji zadania w ograniczonym zakresie i oferent może dokonać
   w wyznaczonym czasie stosownych zmian w ofercie.
4. W ramach realizacji zadania z udzielonej dotacji mogą być sfinansowane tylko koszty
   kwalifikowane:

1)  obsługa sędziowska,

2)  obsługa techniczna  (dowóz niezbędnego sprzętu, spikerka, sekretariat zawodów, itp.)

3)  obsługa medyczna,

4)  wynajem obiektów sportowych,

5)  wydanie kalendarza imprez sportowych,

6)  przewóz zawodników na zawody,

7)  materiały biurowe,

8)  nagrody,

9)  ubezpieczenie,

10) koszty związane z obsługą i administracją zadania,

11)  inne koszty bezpośrednio związane z celem realizowanego projektu.

5. W związku z przepisami ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. z 2022 r., poz. 2240), każda oferta zgłaszana do konkursu winna uwzględniać realizację działań na rzecz równego dostępu do działalności prowadzonej przez organizację pozarządową oraz podmioty wymienione w art. 3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie dla osób ze szczególnymi potrzebami.

V. Termin składania ofert

Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty na obowiązującym formularzu (wzór określony w rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057). Ofertę należy złożyć do dnia 09.02.2024 r. do godz. 10:00 w Urzędzie Gminy w Piszczacu, ul. Włodawska 8, pokój 21 (liczy się data i godz. wpływu). Oferta powinna być w opisanej kopercie z podaniem nazwy oferenta z dopiskiem „Konkurs – Organizacja zawodów sportowych i szkolenie zawodników na terenie gminy Piszczac w roku 2024”.

VI. Tryb i termin wyboru ofert

1. W związku z ogłoszonym otwartym konkursem ofert na wykonanie zadań publicznych zostanie powołana Komisja Konkursowa w celu opiniowania ofert złożonych w otwartych konkursach.
2. Komisja konkursowa dokona oceny ofert w dwóch etapach: Etap I – ocena formalna, Etap II – ocena merytoryczna.
3. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do wiadomości publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej niezwłocznie po wyborze oferty.
4. Termin ogłoszenia wyników jest terminem zakończenia prac Komisji Konkursowej.
5. Od rozstrzygnięcia w sprawie wyboru oferty i udzieleniu dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego.

VII. Kryteria wyboru ofert

1. W I etapie oceny oferty pod względem formalnym zostaną wzięte pod uwagę następujące wymogi:

1)   Czy oferent jest organizacją pozarządową, lub podmiotem wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy?

2)   Czy jego cele statutowe są zbieżne z zadaniami prowadzonego otwartego konkursu ofert, określonymi w ogłoszeniu?

3)   Czy oferta jest złożona na obligatoryjnym formularzu zgodnym z rozporządzeniem rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r.?

4)   Czy oferta jest wypełniona w sposób rzetelny, w języku polskim, maszynowo/komputerowo i przedłożona w formie wydruku bez zmian w układzie wyznaczonym wzorem oferty?

5)   Czy oferta wpłynęła w terminie określonym w ogłoszeniu?

6)   Czy do oferty dołączone są wymagane oraz poprawnie wypełnione załączniki?

7)   Czy zapisy zawarte w ofercie wzajemnie się nie wykluczają?

2. Oferty, które nie spełnią wszystkich wymogów formalnych podlegają odrzuceniu.
3. W II etapie Komisja Konkursowa dokona oceny ofert pod względem merytorycznym, tj.:

1)    możliwości realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3,

2)    przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadnia publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

3)    proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacji osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy będą realizować zadania publiczne,

4)    uwzględniania analizy i oceny realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

VIII. Zrealizowane przez organ administracji publicznej w roku poprzednim zadania publiczne tego samego rodzaju i związane z nimi koszty, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3, ust. 3 ustawy, o których mowa w art. 3, ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

W 2023 r. na realizację zadań publicznych w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu  Gmina Piszczac przekazała dotację w wysokości 180.000,00 zł

Burmistrz Gminy Piszczac

Kamil Kożuchowski