Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Gminy Piszczac
Załącznik
do Zarządzenia Nr 29/2022
Wójta Gminy Piszczac
z dnia 13 czerwca 2022 r.
Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
Urzędu Gminy Piszczac
z siedzibą w Piszczacu, ul. Włodawska 8, 21-530 Piszczac
I. Podstawy prawne oraz zakres
§1
1. Regulamin opracowano na podstawie:
- Ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U z 2022 r., poz. 923),
- Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu za zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2009 r., poz. 349).
2. Treść regulaminu uzgodniono z Przedstawicielami załogi.
§ 2
Regulamin określa:
- osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, dalej zwanego Funduszem,
- cele, na które przeznacza się środki Funduszu,
- zasady i warunki przyznawania świadczeń z Funduszu.
II. Tworzenie Funduszu
§ 3
- Fundusz jest tworzony z corocznego odpisu podstawowego naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników.
- Środki Funduszu mogą być zwiększone o wpływy z odsetek ze Środków Funduszu oraz o inne środki określone ustawą.
- Fundusz jest przeznaczony na finansowanie świadczeń socjalnych dla pracowników i innych osób uprawnionych, wskazanych w § 4 i 5 Regulaminu.
III. Osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń finansowanych z Funduszu
§ 4
Ze świadczeń Funduszu mogą korzystać:
- pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w Urzędzie Gminy Piszczac,
- emeryci i renciści – byli pracownicy Urzędu Gminy Piszczac,
- członkowie rodzin wyżej wymienionych osób, dalej zwani członkami rodziny.
§ 5
Za członka rodziny uważa się:
- pozostające na utrzymaniu dzieci własne, dzieci przysposobione, dzieci współmałżonków w wieku do 18 lat, w przypadku dziecka uczącego się do 25 roku życia,
-osoby wymienione powyżej z orzeczonym stopniem niepełnosprawności – bez względu na wiek.
IV. Rodzaje oraz warunki na jakich przyznawane są usługi i świadczenia
§ 6
Z Funduszu można uzyskać następujące świadczenia socjalne:
- Dopłata do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie. Na każdego uprawnionego pracownika przysługuje świadczenie w wysokości:
a) 1500 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 0/100), jeśli przychód na jednego członka rodziny znajduje się w przedziale do 2000 zł,
b) 1450 zł (słownie: jeden tysiąc czterysta pięćdziesiąt złotych 0/100), jeśli przychód na jednego członka rodziny znajduje się w przedziale od 2001 zł do 2500 zł,
c) 1400 zł (słownie: jeden tysiąc czterysta złotych 0/100), jeśli przychód na jednego członka rodziny znajduje się w przedziale powyżej 2500 zł,
Dopłata do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie może być przyznana raz w roku kalendarzowym pod warunkiem wykorzystania urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych.
2. Dopłata do wypoczynku i wydarzeń kulturalno – oświatowych organizowanych przez zakład pracy. Na każdego uprawnionego przysługuje świadczenie w wysokości:
a) Do kwoty 630 zł (słownie: sześćset trzydzieści złotych 0/100), jeśli przychód na jednego członka rodziny znajduje się w przedziale do 2000 zł,
b) Do kwoty 600 zł (słownie: sześćset złotych 0/100), jeśli przychód na jednego członka rodziny znajduje się w przedziale od 2001 zł do 2500 zł,
c) Do kwoty 570 zł (słownie: pięćset siedemdziesiąt złotych 0/100), jeśli przychód na jednego członka rodziny znajduje się w przedziale powyżej 2500 zł.
Dopłata do wypoczynku i wydarzeń kulturalnych organizowanych przez zakład pracy może być przyznana w miarę posiadanych środków. Jeżeli koszt wypoczynku lub wydarzenia kulturalnego jest wyższy od kwot granicznych określonych wyżej, różnicę pokrywa uprawniony.
3. Wysokość zapomogi ekonomicznej przysługuje w miarę posiadanych środków do wysokości:
a) 1500 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 0/100), jeśli przychód na jednego członka rodziny znajduje się w przedziale do 2000 zł,
b) 1450 zł (słownie: jeden tysiąc czterysta pięćdziesiąt złotych 0/100), jeśli przychód na jednego członka rodziny znajduje się w przedziale od 2001 zł do 2500 zł,
c) 1400 zł (słownie: jeden tysiąc czterysta złotych 0/100), jeśli przychód na jednego członka rodziny znajduje się w przedziale powyżej 2500 zł.
4. Wysokość zapomogi losowej będzie ustalana indywidualnie decyzją zatwierdzoną przez Wójta Gminy.
5. Pomoc na cele mieszkaniowe.
1) Pomoc z Funduszu na cele mieszkaniowe obejmuje:
a) budowę lokalu mieszkalnego w domu wielorodzinnym lub budowę domu jednorodzinnego,
b) zakup lokalu mieszkalnego w domu wielorodzinnym lub zakup domu jednorodzinnego – od spółdzielni mieszkaniowej, firmy budującej domy w ramach działalności gospodarczej lub od osoby fizycznej,
c) modernizację i przebudowę pomieszczeń mieszkalnych,
d) adaptację pomieszczeń niemieszkalnych na mieszkanie,
e) przystosowanie mieszkania lub domu do potrzeb osoby niepełnosprawnej,
f) koszty remontu i modernizacji mieszkania lub domu.
2) Pomoc na cele mieszkaniowe może być przyznana tylko w formie pożyczki.
6. Wysokość pożyczki na cele określone w pkt. 5.ust. 1, lit. a-d nie może wynieść więcej niż 20.000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 0/100). Spłata pożyczki dokonywana jest w okresie do 60 miesięcy.
7. Wysokość pożyczki na cele określone w pkt. 5.ust. 1, lit. e-f nie może wynieść więcej niż 15.000 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych 0/100). Spłata pożyczki dokonywana jest w okresie do 48 miesięcy.
8. Pożyczkę można przyznać z równoczesnym zawieszeniem okresu jej spłaty w zależności od sytuacji materialnej, życiowej i mieszkaniowej pożyczkobiorcy, po spełnieniu warunków określonych w umowie.
9. Pożyczki wymagają zabezpieczenia dwóch poręczycieli – pracowników Urzędu Gminy w Piszczacu lub jednostek organizacyjnych Gminy i są oprocentowane w wysokości: 0,1% rocznie.
10. Czas oczekiwania na przyznanie pożyczki uzależniony jest od aktualnych możliwości finansowych Funduszu.
11. Pożyczki udziela się na wniosek uprawnionego.
12. Niespłacona pożyczka podlega natychmiastowemu zwrotowi w przypadku:
a) rozwiązania umowy o pracę z pożyczkobiorcą bez wypowiedzenia z jego winy,
b) stwierdzenia wykorzystania pożyczki na inny cel niż określony w umowie.
13. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z innych przyczyn, spłata pożyczki odbywa się na warunkach ustalonych w umowie o jej udzielenie.
14. W razie zaprzestania spłaty pożyczki przez pożyczkobiorcę, zobowiązanie spłaty przechodzi na poręczycieli. Zasada ta nie dotyczy śmierci pożyczkobiorcy.
15. W razie śmierci pożyczkobiorcy kwota niespłaconej pożyczki wraz z odsetkami ulega umorzeniu.
V. Tryb przyznawania świadczeń
§ 7
Świadczenia z Funduszu mają charakter uznaniowy.
§8
- Przyznawanie osobom uprawnionym świadczeń z Funduszu zależy od kryterium socjalnego, tj. od ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej.
§9
1. Podstawą do przyznania świadczeń z Funduszu jest oświadczenie wnioskodawcy o przychodach przypadających na osobę w gospodarstwie domowym z 12 miesięcy roku poprzedzającego rok złożenia wniosku o przyznanie świadczenia. Przez przychód dla celów świadczeń Funduszu należy rozumieć przychód w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
2. W oświadczeniu należy podać przychody uzyskiwane łącznie przez wszystkie osoby wspólnie prowadzące gospodarstwo domowe.
3. Przez gospodarstwo domowe dla celów ustalenia przychodu na jednego członka należy rozumieć:
1) pozostając na utrzymaniu dzieci własne, dzieci przysposobione, dzieci współmałżonków w wieku do 18 lat, w przypadku dziecka uczącego się do 25 roku życia. Osoby wymienione powyżej z orzeczonym stopniem niepełnosprawności – bez względna wiek,
2) współmałżonka.
4. Pomoc z Funduszu jest przyznawana na pisemny wniosek osoby uprawnionej.
5. Obowiązkiem osoby korzystającej ze świadczeń z Funduszu, która złożyła niezgodne z prawdą oświadczenie o jej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej albo wykorzystała przyznane środki niezgodnie z ich przeznaczeniem, jest zwrot o trzymanej kwoty świadczenia.
VI. Postanowienia końcowe
§10
Osoba uprawniona występująca o przyznanie świadczeń z Funduszu składa odpowiedni wniosek w formie pisemnej. Wzory wniosków stanowią załączniki nr 1-3 do Regulaminu.
§11
Wszelkie zmiany i uzupełnienia Regulaminu dokonywane są na piśmie w formie aneksów, sporządzonych w uwzględnieniu z Przedstawicielem załogi.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 01 lipca 2022 r.
………………………………… ………………………………..
(Przedstawiciel załogi) (Administrator Funduszu)
Załącznik nr 1
……………………………….. …………………………
(Imię i nazwisko) (Miejscowość i data)
Wniosek o dofinansowanie do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie
Wnioskuje o dofinansowanie z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych wypoczynku organizowanego we własnym zakresie w okresie od ……………… r. do …..…………r. Świadomy/a odpowiedzialności za poświadczenie nieprawdy oświadczam, że przychody moje i niżej wymienionych członków mojej rodziny, z którymi prowadzę wspólnie gospodarstwo domowe za okres 1 od stycznia 20….. r. do 31 grudnia 20…..r. wynosiły łącznie………………….
|
Imię i nazwisko osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym |
Stopień pokrewieństwa /wiek dziecka |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Prawdziwość wyżej przedstawionych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem, świadomy/a o odpowiedzialności regulaminowej j karnej.
……………………..
(Podpis)
Miesięczny przychód na jednego członka rodziny wynosi………………………………
Przyznano dofinansowanie w wysokości ………………………………………………..
Naliczono podatek w kwocie……………………………………………………………..
Potrącenia komornicze……………………………………………………………………
Do wypłaty………………………………………………………………………………..
…………………………… ………………………….
(Podpis przedstawiciela załogi) (Podpis wójta)
Załącznik nr 2
…………………………….. ………………………….
(Imię i nazwisko) (Miejscowość i data)
Wniosek o przyznanie zapomogi ekonomicznej/losowej1
Wnioskuje o wypłatę z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zapomogi ekonomicznej/losowej1 w związku…………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………….
Świadomy/a odpowiedzialności za poświadczenie nieprawdy oświadczam, że przychody moje i niżej wymienionych członków mojej rodziny, z którymi prowadzę wspólnie gospodarstwo domowe za okres od 1 stycznia 20….. r. do 31 grudnia 20…..r. wynosiły łącznie………………….
|
Imię i nazwisko osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym |
Stopień pokrewieństwa /wiek dziecka |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Prawdziwość wyżej przedstawionych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem, świadomy/a o odpowiedzialności regulaminowej j karnej.
……………………..
(Podpis)
- 1. Niepotrzebne skreślić
Miesięczny dochód na jednego członka rodziny wynosi…………………..
Przyznano zapomogę w wysokości…………………………………………
…………………………… ……………………………
(Podpis przedstawiciela załogi) (Podpis wójta)
Załącznik nr 3
…………………………. …………………………
(Imię i nazwisko) (Miejscowość i data)
Wniosek o wypłatę pożyczki na cele mieszkaniowe
Wnioskuje o wypłatę z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych pożyczki na cele mieszkaniowe.. Świadomy/a odpowiedzialności za poświadczenie nieprawdy oświadczam, że przychody moje i niżej wymienionych członków mojej rodziny, z którymi prowadzę wspólnie gospodarstwo domowe za okres od 1 stycznia 20….. r. do 31 grudnia 20…..r. wynosiły łącznie………………….
|
Określone cele pożyczki mieszkaniowej |
Wnioskowana kwota pożyczki |
|
Budowę lokalu mieszkalnego w domu wielorodzinnym lub budowę domu jednorodzinnego |
|
|
Zakup lokalu mieszkalnego w domu wielorodzinnym lub zakup domu jednorodzinnego – od spółdzielni mieszkaniowej, firmy budującej domy w ramach działalności gospodarczej lub od osoby fizycznej |
|
|
Modernizację i przebudowę pomieszczeń mieszkalnych |
|
|
Adaptację pomieszczeń niemieszkalnych na mieszkanie |
|
|
Przystosowanie mieszkania lub domu do potrzeb osoby niepełnosprawnej |
|
|
koszty remontu i modernizacji mieszkania lub domu |
|
Prawdziwość wyżej przedstawionych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem, świadomy/a o odpowiedzialności regulaminowej j karnej.
……………………..
(Podpis)
UZYSKANIE ZGODY
NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
Piszczac, ……… 20… r.
…………………………………………………………………………………………………
imię i nazwisko, adres osoby, która przekazała dane osobowe
Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1), zwanego dalej „RODO” informuje się, że:
1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Gminy Piszczac jest Wójt Gminy Piszczac z siedzibą w Urzędzie Gminy Piszczac, ul. Włodawska 8, 21-530 Piszczac
2. Funkcję inspektora ochrony danych pełni Pani Joanna Rycaj z którą mogą Państwo skontaktować się poprzez e-mail iodo@piszczac.pl lub pisemnie na adres administratora danych. Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych
3. Dane osobowe, przekazane nam za pośrednictwem naszej strony internetowej/formularza kontaktowego lub w inny sposób (przekazanie wizytówki, przesłanie poczty elektronicznej, kontakt telefoniczny), są gromadzone, przetwarzane i przechowywane w celu prowadzenia korespondencji z Państwem i w celu, dla którego zostały nam udostępnione, do wykonania określonych prawnie obowiązków i zadań realizowanych dla dobra publicznego, a w szczególności realizacji celów związanych z ustawą o samorządzie gminnym z 8 marca 1990r., realizacji zawartych umów, oraz do wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów Administratora w tym realizacji żądań uprawnionych organów i służb (w takiej sytuacji Administrator danych zawsze weryfikuje legalność żądania służb i organów dotyczących udostępniania danych osobowych Pani/Pana)
4. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji powyższych celów
5. Pozyskane od Państwa dane osobowe mogą być udostępniane organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne upoważnionym na podstawie przepisów prawa lub innym podmiotom na podstawie stosownych umów
6. Dane osobowe od momentu pozyskania będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa
7. Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania (w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne), usunięcia (prawo do bycia zapomnianym z wyjątkiem sytuacji gdy dane są niezbędne do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa, któremu podlega Administrator danych), prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody niewynikającej z obowiązków nałożonych przez przepisy prawa), oraz prawo do przenoszenia swoich danych. Z tych praw mogą Państwo skorzystać składając wniosek w siedzibie urzędu. Zakres każdego z praw, oraz sytuacje w których można z nich skorzystać wynikają z przepisów prawa
8. Przetwarzanie danych osobowych nie podlega zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.
9. W przypadku stwierdzenia niezgodności w przetwarzaniu danych mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych